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Con este ajedrez, hecho totalmente en Excel, puedes jugar al ajedrez y
reproducir y grabar partidas, aprendiendo además varios tipos de notación de
las jugadas.
He integrado en este tablero la carga de archivos PGN, que diseñé para el
artículo anterior, y que puedes analizar aquí:
Las macros del archivo descargado están bloqueadas por defecto. Para
desbloquear las macros debes modificar las Propiedades del archivo
siguiendo estas instrucciones:
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando
aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA
DE SEGURIDAD Las macros se han deshabilitado o se deshabilitó parte del
contenido activo.
Las hojas están protegidas sin contraseña y no está protegido el proyecto
VBA, por lo que puedes estudiar y analizar el código de las macros.
ATENCIÓN:
Se puede modificar este libro de Excel respetando esta licencia:
Falta generar una ayuda de uso de los controles del tablero.
AVISO :
Como este es un proyecto a largo plazo, si mi ajedrez consigue muchas
visitas, en cuanto pueda intentaré corregir estas debilidades y los bugs que
detecte, e iré añadiendo las mejoras que me sugieran mis lectores.
Vídeo de mi ajedrez en Excel
Este vídeo es una introducción al uso de mi ajedrez en Excel, hecho con una
versión anterior del prototipo.
La versión actual contiene nuevos controles de uso más interactivos, como
puedes ver en esta imagen animada:
Proyecto de ajedrez en marcha
Este artículo y los siguientes irán dedicados al proyecto de diseñar mi
mejor ajedrez hecho en Excel, por lo que necesito tu ayuda y tus comentarios
para detectar errores o para sugerir mejoras.
Mientras tanto puedes ver todo lo que he hecho en Excel sobre ajedrez hasta
ahora, tanto en mi blog como en mi canal de YouTube:
Con desarrollos incrementales consigo añadir, poco a poco, nuevas
funcionalidades interesantes a cada proyecto que hago. Comienzo por plantear
el problema inicial y voy buscando una solución parcial que me permita crear
un primer prototipo funcional. Con cada mejora sustancial creo un nuevo
prototipo mejorado, corrigiendo los errores del prototipo anterior y
añadiendo nuevas funcionalidades. El proceso finaliza en 3 casos: cuando el
prototipo cumple las expectativas del objetivo perseguido; cuando me canso
de seguir mejorando el proyecto; o cuando tengo la idea de construir un
proyecto nuevo, que es lo que más veces me pasa.
Además, preparando varias entregas puedo seguir publicando más a menudo que
si tengo que esperar a completar el proyecto, y los artículos son menos
extensos y más fáciles de asimilar por mis seguidores, o eso pretendo.
Esta es el interfaz de la 4ª versión del Conversor PGN de ajedrez, que lee
los archivos PGN sin usar Power Query:
Mejoras del Conversor PGN de ajedrez
Como aún no me he cansado de mejorar el Conversor PGN, estas son las nuevas
características añadidas a la 4ª versión:
1) Nuevo formato PGN desglosado, manteniendo el formato compacto
original.
Se han desglosado los comentarios de las jugadas en color azul, y en color
verde las variantes de la partida, con lo que los datos del archivo PGN
resultan más fáciles de leer.
Para cambiar entre los formatos compacto y desglosado, se hace clic en la
celda C5.
Dentro de los archivos PGN los glifos proporcionan una evaluación de un
movimiento o de una posición de la partida de ajedrez.
En formato compacto se representan con el signo dólar seguido de un
número, por ejemplo $3 significa:
Movimiento muy bueno o brillante.
En formato desglosado $3 se convierte en dos signos de
admiración !! detrás del movimiento, lo que es más fácil
de recordar que el glifo número 3.
La conversión de glifos la he limitado de $1 a $19, que son los más
usados, y se hace en la celda Conversor!H154, denominada: pgnOriginador
3) Mejoras en las barras de desplazamiento
Se modifica automáticamente el límite máximo de las barras de
desplazamiento de filas de los formatos PGN o de jugadas de la partida,
para que sea la última fila o la última jugada.
4) Ir directamente a una fila del formato PGN o de una jugada.
Haciendo clic en el número de fila (columna D) o en el número de jugada
(columna G), se va directamente a esa fila o a esa jugada,
respectivamente.
5) Mejora al descifrar comentarios, variantes, glifos y jugadas.
Con lo que se consigue convertir las partidas PGN en sus diferentes
notaciones: de figurines; numérica o algebraica en varios idiomas.
6) Lectura de los archivos PGN mediante una macro.
Ya no hace falta leer los archivos PGN mediante una consulta con Power
Query.
La macro CargarPGN realiza la lectura de los archivos mediante
el sistema de archivos de Windows, con el objeto: Scripting.FileSystemObject
Con la macro ConvertirCaracteres se convierten los caracteres
UTF8 a LATIN1.
Esta conversión no es tan versátil como la que hacía Power Query, aunque
creo que es suficiente para los países latinos.
El rendimiento de la macro es comparable a la consulta en Power Query,
como explico aquí:
Descarga la versión 4.1 del Conversor PGN mejorado de partidas de ajedrez,
compatible con todas las versiones de escritorio, desde Excel 2010 hasta
Excel para Microsoft 365.
Las macros del archivo descargado están bloqueadas por defecto. Para
desbloquear las macros debes modificar las Propiedades del archivo
siguiendo estas instrucciones:
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando
aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA
DE SEGURIDAD Las macros se han deshabilitado o se deshabilitó parte del
contenido activo.
ATENCIÓN: Inicialmente el conversor no incluye ninguna partida de ajedrez, por
lo que hay que abrir un archivo PGN para cargar y convertir partidas de
ajedrez.
Las hojas están protegidas sin contraseña y no está protegido el proyecto
VBA, por lo que puedes estudiar y analizar el código de las macros.
ATENCIÓN:
Se puede modificar este libro de Excel respetando esta licencia:
En el vídeo explico las mejoras añadidas a la 4ª versión de mi Conversor PGN
de partidas de ajedrez en Excel.
Proyecto de ajedrez en marcha
Este artículo y los siguientes irán dedicados al proyecto de diseñar mi
mejor ajedrez hecho en Excel durante los próximos meses, por lo que necesito
tu ayuda y tus comentarios para detectar errores en la conversión de
partidas en formato PGN.
Mientras tanto puedes ver todo lo que he hecho en Excel sobre ajedrez hasta
ahora, tanto en mi blog como en mi canal de YouTube:
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Avanzando en la conversión de partidas de ajedrez en formato PGN, he
mejorado la versión anterior, que convertía partidas clásicas con la
posición inicial estándar, descargable desde aquí:
En la tercera versión, que puedes descargar más abajo, he añadido un par de
características nuevas que permiten convertir partidas que comienzan en una
posición inicial distinta a la clásica, como son las partidas parciales de ajedrez
a partir de una jugada cualquiera, o como
la variante de Ajedrez 960 que tanto éxito tiene entre los
mejores jugadores de ajedrez del mundo. Enlaces aquí:
En una nueva hoja 'FEN' he añadido los cálculos con fórmulas para
obtener la posición de las piezas en el tablero de ajedrez antes de la
primera jugada, como aparece en esta imagen:
En el ajedrez 960 los reyes, damas, alfiles, caballos y torres ocupan
posiciones iniciales diferentes a las de las partidas clásicas del ajedrez,
pues se sortean aleatoriamente con hasta 960 posibilidades diferentes, por
lo que no sirve de ayuda conocer las aperturas y las defensas clásicas. ¡Hay
que pensar desde el inicio de la partida!
Cómo anotar cualquier posición de ajedrez
La forma más común de anotar una posición dentro de una partida de ajedrez
es con la siguiente notación, denominada abreviadamente Notación FEN, enlace aquí:
Normalmente se usa la versión inglesa, con las letras que representan las
piezas en inglés, con letras mayúsculas para las piezas blancas y con letras
minúsculas para las piezas negras.
La posición clásica inicial de una partida en notación FEN se representa
así:
"rnbqkbnr/pppppppp/8/8/8/8/PPPPPPPP/RNBQKBNR w KQkq – 0 1"
Que en
notación PGN está dentro de la etiqueta FEN:
[FEN "rnbqkbnr/pppppppp/8/8/8/8/PPPPPPPP/RNBQKBNR w KQkq – 0 1"]
Con esta notación se pueden colocar las piezas blancas y negras en cualquier
escaque del tablero
de ajedrez.
Y se separa en 8 filas con las fórmulas del rango A5:C12
En el rango D5:D12 debe haber 8 ochos para comprobar que es correcta la
posición FEN.
Los rangos AA5:AA68 y AB5:AA68 son auxiliares con las coordenadas de cada
escaque del tablero.
El rango AC5:AC68 contiene la notación numérica de los 64 escaques.
El rango AD5:AD68 contiene las piezas del ajedrez de cada escaque,
representadas con letras en inglés, mayúsculas para las piezas blancas y
minúsculas para las piezas negras.
He incluido dos tableros, uno con las piezas y otro con la notación numérica
para comprender mejor la posición inicial de la partida elegida, como se ve
en esta imagen:
Esta es la posición inicial de una determinada partida del Ajedrez 960.
Observa que en este ejemplo las damas (Q, q) están en un escaque de
diferente color al suyo. La condición inicial para poder enrocar es que los
reyes (K, k) estén entre las dos torres (R, r) de su color. Además cada
pieza blanca se coloca en espejo con cada pieza negra.
En el rango D2:T2 se calcula la posición inicial de las piezas blancas.
En el rango U2:AK2 se calcula la posición inicial de las piezas negras.
El rango D2:AK2 se copia en la hoja 'Coordenadas' en el rango L2:AS2
para determinar la posición inicial de las piezas para convertir sus
posiciones y sus movimientos a la notación numérica.
Como limitación de este conversor PGN, en la posición inicial de una partida
parcial puede haber dos damas (Q, q) de cada color, ¡pero no más!
AVISO:
Este conversor PGN no está preparado para partidas de ajedrez en las que
haya más de dos piezas iguales del mismo color que no sean peones. Por
ejemplo, si se promociona a una tercera dama se producirá un error en la
conversión a notación numérica.
Descarga del Conversor PGN de ajedrez avanzado
Este conversor avanzado de partidas de ajedrez en formato PGN, y que
descifra la posición inicial con el tag FEN, es compatible con todas las
versiones de escritorio, desde Excel 2010 hasta Excel para Microsoft 365.
Descarga la versión 3.1 desde uno de estos enlaces:
Las macros del archivo descargado están bloqueadas por defecto. Para
desbloquear las macros debes modificar las Propiedades del archivo
siguiendo estas instrucciones:
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando
aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA
DE SEGURIDAD Las macros se han deshabilitado o se deshabilitó parte del
contenido activo.
Si aparece una ventana sobre Nivel de privacidad, para el
Libro actual hay que elegir: Público. Más información aquí:
ATENCIÓN: Inicialmente el conversor no incluye ninguna partida de ajedrez, por
lo que hay que abrir un archivo PGN para cargar y convertir partidas de
ajedrez.
NOTA:
Con este conversor PGN profesional he probado el mío hecho en Excel:
En el vídeo explico las mejoras añadidas a esta tercera versión de mi
Conversor PGN de partidas de ajedrez en Excel.
Proyecto de ajedrez en marcha
Este artículo y los siguientes irán dedicados al proyecto de diseñar mi
mejor ajedrez hecho en Excel durante los próximos meses, por lo que necesito
tu ayuda y tus comentarios para detectar errores en la conversión de
partidas en formato PGN.
Mientras tanto puedes ver todo lo que he hecho en Excel sobre ajedrez hasta
ahora, tanto en mi blog como en mi canal de YouTube:
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La gente normal se entretiene haciendo crucigramas, sudokus, sopas de
letras o puzles.
Un calculador como yo se entretiene mucho más programando cómo mover
las piezas del ajedrez usando solo fórmulas de Excel, como comprobarás
si sigues leyendo.
Hace más de un año publiqué un conversor de archivos PGN de partidas de
ajedrez a notación algebraica en varios idiomas y a notación con figurines:
Ejemplo del movimiento del caballo negro: 1. d4 ♞f6
Notación algebraica: Cada pieza se representa por una letra, que es diferente para
cada idioma, excepto los peones.
Los idiomas a elegir son: Español, Inglés, Francés, Italiano, Alemán y
Portugués.
Ejemplo con un caballo con la letra C en español: 1. d4 Cf6
Principales características del Conversor PGN
Las funcionalidades principales de este Conversor PGN son:
Abrir un archivo PGN, indicando cuántas partidas de ajedrez contiene.
Seleccionar un número de partida, leyendo sus jugadas y marcando en color
verde las variantes y en color azul los comentarios de la partida.
Cambiar el tipo de codificación del archivo PGN:
Por defecto: 65001 - Unicode (UTF-8)
Para España: 1252 - ANSI Latin 1; Western European (Windows)
Elegir el tipo de notación: algebraica, numérica o de figurines de la
partida elegida.
Archivar la partida en la hoja 'Archivo'.
Guardar en un archivo .PGN todas las partidas archivadas.
La mayoría de las funcionalidades están explicadas en la primera versión (enlace aquí), por lo que no las voy a repetir aquí. A continuación explicaré las
nuevas funcionalidades añadidas al Conversor PGN.
Nuevas características del Conversor PGN
La principal diferencia de esta versión es la Notación numérica, que es la que entienden las máquinas, ¡y Excel no es una excepción!
La notación algebraica en varios idiomas y con figurines solamente la
entiende la inteligencia natural de los humanos y puede que también la
entienda la inteligencia artificial algún día, pues de momento no consigo
que lo haga... ¿Has conseguido que la IA convierta partidas PGN a la
notación numérica?
La primera entrega de este conversor PGN contenía macros para cargar,
visualizar y guardar archivos PGN, funcionalidad que se mantiene también en
esta segunda entrega.
Advierto de antemano que es complejo convertir partidas de ajedrez a la
notación numérica. ¡Y más aún si se quiere hacer solamente con fórmulas de
Excel! ¡Que es lo que he intentado!
Eso sí, para revisar la notación numérica generada he tenido que recurrir a
una macro que hace el trabajo sucio de limpiar la notación numérica
conflictiva dentro de una partida.
Este conversor de partidas de ajedrez desde la notación algebraica a la
notación numérica no es perfecto, pues he analizado un total de 5.487
partidas siendo erróneas 70 partidas, lo que significa que un 1,28% de las
notaciones numéricas generadas contenían errores.
Después de analizar esas 70 partidas he visto que los errores se deben a la
promoción de un peón a una segunda dama, por lo que he modificado las
fórmulas con la posibilidad de incluir una segunda dama. Con esta corrección
he conseguido que solamente detecte una partida errónea entre 5.487
partidas.
ATENCIÓN: Como este conversor PGN no es profesional sino educativo, no está
perfeccionado y su principal limitación es que:
en una partida no puede haber más de un rey, 2 damas, 2 torres, 2
alfiles, 2 caballos, además de los peones.
Con esta premisa, necesito ayuda para probar el archivo que adjunto a
continuación.
¿Quieres ser el primer tester de esta aplicación? ¡Aprovecha estas
vacaciones de Semana Santa!
Si me mandas en un comentario los movimientos de una partida con
errores de conversión la analizaré.
Descarga el conversor PGN
Este conversor de partidas de ajedrez en formato PGN es compatible con todas
las versiones de escritorio, desde Excel 2010 hasta Excel para Microsoft
365.
Descarga la versión 2.2 desde uno de estos enlaces:
Las macros del archivo descargado están bloqueadas por defecto. Para
desbloquear las macros debes modificar las Propiedades del archivo
siguiendo estas instrucciones:
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando
aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA
DE SEGURIDAD Las macros se han deshabilitado o se deshabilitó parte del
contenido activo.
Si aparece una ventana sobre Nivel de privacidad, para el
Libro actual hay que elegir: Público. Más información aquí:
ATENCIÓN: Inicialmente el conversor no incluye ninguna partida de ajedrez, por
lo que hay que abrir un archivo PGN para cargar y convertir partidas de
ajedrez.
NOTA:
Con este conversor PGN profesional he probado el mío hecho en Excel:
En el vídeo explico las mejoras añadidas a esta segunda versión de mi
Conversor PGN de partidas de ajedrez en Excel.
Proyecto de ajedrez en marcha
Este artículo inconcluso y los siguientes irán dedicados al proyecto de
diseñar mi mejor ajedrez hecho en Excel durante los próximos meses, por lo
que necesito tu ayuda y tus comentarios constructivos para detectar errores
en la conversión de partidas en formato PGN.
Busca en Internet archivos PGN con partidas de ajedrez desde estos enlaces:
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En este ejemplo uso el formato de celdas con emojis como sustituto del
formato condicional, y así tener más opciones para comparar valores en
Excel.
El Índice de Precios de Consumo - IPC se utiliza para la revisión
salarial anual, para determinar el incremento del coste de la vida, o por
ejemplo para la revisión de alquileres y para la actualización de deudas o
sanciones. No confundir con la
inflación
que contempla más datos que el IPC.
El IPC sirve como ejemplo de variación de precios anual de productos y
servicios de los hogares españoles, algunos suben de precio y otros bajan de
precio, por lo que tiene interés para saber qué y cuándo comprar.
1) Los consumidores españoles pueden comparar las variaciones anuales de
precios de los productos y de los servicios, según su IPC.
2) Los usuarios de Excel pueden aprender un truco para añadir emojis como
estos: 🌎🔼🔽, a la izquierda o a la derecha dentro de una celda con
cualquier valor.
Visualización de datos del IPC
Los datos del IPC están en la hoja 'IPC - Formato INE' y tienen este
formato copiado directamente del INE:
Con el formato del INE no es fácil identificar las variaciones del IPC, pues
únicamente aparecen números positivos o con signo negativo.
Por lo que es mejor identificar las variaciones del IPC añadiendo un formato
condicional como el de esta imagen:
La regla de formato condicional se aplica al rango: =$B$9:$H$50 con las
variaciones del IPC.
Se han elegido 3 iconos. Uno para los datos mayores que cero, con un
triángulo verde hacia arriba. Otro para los datos igual a cero, con un guion
en color amarillo. Y otro para los datos menores que cero, con un triángulo
rojo hacia abajo.
El resultado está en la hoja 'IPC - Formato condicional'.
En esta imagen sigue siendo difícil distinguir los iconos con los triángulos
y no hay diferencia en el color de los números.
En la hoja 'IPC - Formato de celdas' está mi nueva propuesta para
distinguir las variaciones del IPC mejor que con el formato condicional.
Con este formato de celdas de número personalizado con emojis:
[Azul]🔼* 0,0;[Rojo]🔽* -0,0;[Negro]🟰* 0,0
Los emojis empleados son:
Un triángulo hacia arriba 🔼 para números positivos.
Un triángulo hacia abajo 🔽 para números negativos.
Un signo igual 🟰 para valores cero.
Además se añade el color [Azul] para
números positivos, el color [Rojo] para
números negativos y el color [Negro] para valores cero.
TRUCO:
Los asteriscos (*) incluidos en el formato personalizado de las celdas hacen
que loe emojis estén a la izquierda y los números a la derecha, igual que
con el formato condicional, que era lo deseado.
El resultado está en la hoja 'IPC - Formato de celdas'.
En mi opinión con este formato de celdas se aprecian mejor las variaciones
del IPC. Compruébalo tu mismo descargando el siguiente archivo de ejemplo.
Descarga los formatos del IPC
Este archivo es compatible con versiones desde Excel 2010 hasta Excel para
Microsoft 365 y Excel para la Web, pero en equipos con Windows 10 o Windows
11, ya que los emojis no funcionan en versiones anteriores de Windows.
Descarga la versión 1.0 desde uno de estos enlaces:
El archivo con los 3 formatos del IPC lo he compartido en la nube de
Microsoft OneDrive, para que sea fácil de probar aunque no se tenga Excel instalado en
el equipo.
En la nube los emojis salen en su color original, por lo que las variaciones
del IPC son más difíciles de distinguir.
Para ajustar el zoom en la nube:
En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para
ampliar o reducir una foto.
En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla
<Control> girando la ruleta del ratón.
Posdata:Quisiera saber si conoces mejores formas de comparar datos en celdas.
Cuéntamelo en un comentario.
Si no conoces mi primera versión de un KANBAN, será mejor que leas el
artículo del enlace anterior para familiarizarte con este tablero, pues no
me gusta repetir las mismas explicaciones una y otra vez.
KANBAN mejorado
Esta imagen animada es del nuevo tablero KANBAN mejorado, en el que se
aprecian los nuevos filtros de tareas:
Tareas asignadas a un miembro del equipo, o a todos si se deja en blanco
la celda J2.
Tareas con una criticidad seleccionada, o todas si se deja en blanco la
celda O2.
Tareas con inicio de la tarea desde una fecha selecciona, o todas si se
deja en blanco la celda T2.
PLUS:
Tareas con un texto hallado en el nombre o en la descripción de la tarea,
o todas si se deja en blanco la celda Y2. Este filtro lo he añadido a
última hora, por lo que no aparece en las imágenes ni en las explicaciones
del videotutorial.
Tablero KANBAN en la nube
El nuevo tablero KANBAN lo he compartido en la nube de
Microsoft OneDrive, para que sea fácil de probar aunque no se tenga Excel instalado en
el equipo.
Cada vez que se accede a este KANBAN se ven los estados actualizados de mis
propias tareas.
Para ajustar el zoom en la nube:
En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para
ampliar o reducir una foto.
En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla
<Control> girando la ruleta del ratón.
AVISO: En la nube no se guardan los cambios que hagas.
Vídeo: Tablero KANBAN mejorado
En el vídeo explico las mejoras añadidas a esta segunda versión del tablero
KANBAN en Excel.
Descarga el tablero KANBAN mejorado
Este tablero KANBAN es compatible con versiones desde Excel 2010 hasta Excel
para Microsoft 365 y Excel para la Web.
Descarga la versión 2.0 desde uno de estos enlaces:
Estos son los pasos a seguir para usar por primera vez el tablero KANBAN:
1) Borrar el rango Datos!A2:H101 para borrar los datos de todas mis
tareas. Para ello seleccionar ese rango y presionar la tecla: Supr
2) Editar los nombres de los estados en el rango Configura!B7:B17
3) Elegir el estado final en la celda Configura!B19. Si se deja en
blanco el último estado será el estado final.
4) Editar los nombres de las criticidades en el rango
Configura!D8:D10
5) Editar los miembros del equipo a quienes se asignarán las tareas en el
rango Configura!F8:F22
6) Si cambias el nombre del archivo tendrás que escribirlo en la celda
Configura!B22
7) Crear la primera tarea en la hoja 'Datos'
8) Usar el tablero KANBAN...
Mejoras del tablero KANBAN
Con este tablero KANBAN hago el seguimiento de mis tareas desde hace más de
un año, y ahora le he dado un repaso en esta nueva versión con los
comentarios de quienes llevan probando y usando la primera versión desde
hace un año, y lo conocen mejor que yo.
La nueva versión del tablero KANBAN contiene varias mejoras:
1️⃣ Hasta 100 tarjetas, una por cada tarea.
2️⃣ Hasta 10 estados o pasos de las tarjetas con posibilidad de renombrarlos.
3️⃣ Hasta 28 tarjetas en cada estado.
4️⃣ Hasta 3 criticidades con posibilidad de renombrarlas.
5️⃣ Hasta 15 miembros del equipo para asignarles tareas.
6️⃣ Filtrar tareas por miembros asignados del equipo.
7️⃣ Filtrar tareas por criticidad.
8️⃣ Filtrar tareas por fecha de inicio.
9️⃣ Filtrar tareas por texto en el nombre o la descripción de la tarea.
También contiene algunas mejoras de aspecto y con un poco de conocimiento de
Excel se pueden ampliar los límites indicados.
Ya es hora de que dejes de usar notas adhesivas y de pasarte a este tablero
virtual KANBAN, hecho totalmente con fórmulas de Excel, por lo que se puede
compartir con el equipo de trabajo en la nube de Microsoft OneDrive.
El detalle de las mejoras es, sin orden de importancia:
Crear una nueva hoja 'Formulas' con las fórmulas con las que se
obtiene la lista de tareas aparecen en el tablero. En la primera versión
estas fórmulas estaban en filas y columnas ocultas del propio tablero. En
la segunda versión es mucho mas fácil añadir mas filas para nuevas tareas
y mas columnas para añadir mas estados. Por defecto caben hasta 10 estados
y 28 tareas en cada estado.
Modificar la hoja 'Datos' para mostrar los errores de validación al
introducir: Estado; Criticidad y fechas.
Incluir formatos condicionales para resaltar con colores la criticidad de
cada tarea en la hoja 'Datos'.
Crear condiciones de filtrado ocultas en la hoja 'Datos'. Las
tareas que en la columna I estén en rojo no se mostrarán en el tablero
KANBAN pues están filtradas. El hipervínculo de las tareas ocultas por las
condiciones del filtro lleva a la celda KANBAN!B2 por defecto.
Poder ampliar en la hoja 'Datos' las 100 filas, una por cada tarea.
Configurar hasta 10 estados en la hoja 'Configura', pudiendo
modificar sus nombres antes de crear alguna tarea.
Elegir el estado final en la celda B19 para que avise si no se ha
introducido una fecha final en el estado final.
Cambiar los nombres de las 3 criticidades en la hoja 'Configura',
antes de crear alguna tarea.
Añadir miembros al equipo asignado a las tareas en la hoja
'Configura'.
Poder cambiar el nombre del archivo en Excel para la Web, para que sigan
funcionando los hipervínculos en la nube.
Filtrar las tareas de un miembro del equipo en la hoja con el tablero
KANBAN.
Filtrar las tareas por criticidad en la hoja 'KANBAN'.
Filtrar las tareas por la fecha de inicio en la hoja 'KANBAN'.
Filtrar las tareas con un texto hallado en el nombre o la descripción de
la tarea.
ATENCIÓN:
Este último filtro de texto lo he añadido a última hora, por lo que no está
explicado en el vídeo.
En la siguiente imagen están algunos filtros aplicados como ejemplo:
En esta imagen filtro por las tareas con el texto: kanban
Ahora te toca a ti decirme qué le falta a este tablero KANBAN o si te
gusta como ha quedado...
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Me he propuesto el reto de hacer en Excel un
calendario internacional con una única fórmula, en el que la semana
pueda comenzar en lunes o en domingo, y los días y meses estén escritos en
el idioma de Excel.
En esta imagen animada se ve en español y en inglés americano:
Cuando vi este vídeo, que reproduzco aquí con permiso de su autor, me puse a
pensar:
Por qué no hacer un calendario con una única fórmula, pero que sea lo
más general posible.
Y llegué a la conclusión que se podía hacer un calendario más internacional,
aunque la fórmula se complique un poco.
La fórmula original es de Albert Cid, MVP en MS365 Apps &
Services y autor del canal de YouTube:
Hablando de Excel
Durante la grabación del vídeo Albert cometió un pequeño desliz, al
restar 1 en vez de sumar 1 antes de los 3 paréntesis del final, por lo que
los meses del calendario son incorrectos, aunque no le quita mérito a la
fórmula, pues en un comentario del vídeo él mismo escribió la fórmula
correcta.
Prueba mi calendario con una fórmula en la nube
Si no tienes las versiones más recientes de Excel (Excel 2021 o Excel para
Microsoft 365), o si no quieres descargar el calendario al final de este
artículo, aún puedes probar mi nuevo Calendario con una única fórmula
aquí, en la nube de Microsoft OneDrive con Excel para la Web, en el que lo
más interesante es poder elegir cuando comienza la semana en la celda D11,
lo que hace internacional este calendario:
Para ajustar el zoom en la nube:
En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para
ampliar o reducir una foto.
En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla
<Control> girando la ruleta del ratón.
AVISO: En la nube no se guardan los cambios que hagas.
Características del calendario con una única fórmula
El calendario tendrá las siguientes características:
Hecho en Excel con una única fórmula.
Años desde 1900 hasta 9999.
Meses independientes del idioma de Excel.
La semana comienza en lunes (estilo europeo) o en domingo (estilo
americano).
Los nombres de los 7 días de la semana cambian dinámicamente: de Lunes a
Domingo o de Domingo a Lunes.
Formato condicional sin fórmulas para marcar en rojo los domingos.
Opcional: Formato condicional con una segunda fórmula para resaltar el día de
hoy en color de fondo amarillo.
ATENCIÓN:
Lo más interesante es que es un calendario internacional, pues se
puede elegir si la semana comienza en domingo o en lunes. Además los meses y
días de la semana se muestran en el idioma de Excel, sea español, inglés u
otro idioma.
Por ejemplo,
con Excel en inglés y las semanas comenzando en domingo será así:
La única fórmula de la hoja está en la celda B3 y genera el calendario
en el rango B3:H9.
En la imagen animada se ven las principales características de este
calendario.
Definiciones previas para la fórmula única
Antes de copiar la fórmula única en la celda B3 hay que definir lo siguiente
en este orden:
TablaMeses: Tabla en el rango B14:B26, con los 12 meses, siendo
fechas con formato personalizado: mmmm, para mostrar los nombres de los
meses.
TablaComienzoSemana: Tabla en el rango C14:C16, con un lunes y un
domingo, siendo fechas con formato personalizado: dddd, para mostrar los
nombres de los días de la semana.
miSemanaPrimerDía: nombre definido de la celda C15 que es un lunes.
miAño: nombre definido de la celda H2 donde elegir el año con un
desplegable de 1900 a 9999.
miMes: nombre definido de la celda agrupada B2:C2 donde elegir el
mes con un desplegable mediante validación de datos del tipo Lista con los
meses de la tabla TablaMeses.
miSemanaComienza: nombre definido de la celda D11 donde elegir si
la semana comienza en domingo o en lunes con un desplegable mediante
validación de datos del tipo Lista con las dos fechas de la tabla
TablaComienzoSemana.
Esos nombres se definen en el Administrador de nombres así:
Fórmula única para hacer el calendario
La única fórmula que hace falta para hacer este calendario es:
Con las nuevas funciones de Excel, como LET y LAMBDA, hay que acostumbrarse
a indentarlas para hacerlas más legibles, con líneas separadas (presionar
las dos teclas: Alt + Intro) para cada conjunto de nombre y su valor y para
las funciones que realizan el cálculo.
El primer nombre1, el primer valor1 y el cálculo son obligatorios, son
opcionales el resto: [nombrei, valori].
En la fórmula única hay 5 nombres y sus valores, y el resto es una fórmula
con el cálculo. El cálculo genera una matriz de 7 filas x 7 columnas, una
columna por cada día de la semana. La primera fila es el nombre de los días
de la semana, el resto de filas son los días del mes elegido.
Nombres de la función LET:
año: con valor del nombre definido: miAño
mes: con el número del mes definido: miMes
fecha: con el primer día del mes y año elegidos.
diasemana: con el día de la semana de la fecha:
1 (lunes) al 7 (domingo) si la semana comienza en lunes.
1 (domingo) al 7 (sábado) si la semana comienza en domingo.
fechas: es una matriz de 7x7 valores calculados con:
fecha - díasemana - 6
cálculo: con las siguientes condiciones:
Las fechas de la primera fila como nombres de días de la
semana.
Solamente se ven las fechas del mes elegido.
Si la semana comienza en lunes las fechas son con formato fecha de
Excel.
Si la semana comienza en domingo las fechas son números negativos de
días del 1 al 31, con el número máximo dependiente del mes elegido.
Estas dos últimas condiciones permiten distinguir si los domingos están en
la primera o en la séptima columna de la matriz de fechas, con lo que se
puede aplicar un formato condicional para números negativos o positivos,
según en qué día comienza la semana, si en domingo o en lunes...
Opcional: Segunda fórmula para el día de hoy
Si se quiere resaltar el día de hoy en el calendario hay que añadir un
formato condicional con esta fórmula:
En el siguiente vídeo explico cómo añadir este formato condicional opcional
y los otros tres obligatorios, que permiten marcar en rojo los domingos.
Vídeo: Calendario con una fórmula
En el vídeo explico paso a paso cómo crear un
Calendario con una única fórmula y cómo programar y probar la nueva
función LET, que aún no conocen muchos usuarios de Excel ¡con lo potente que es!
Descarga el Calendario con una única fórmula
Este calendario es compatible con las versiones más recientes de Excel:
Excel 2021, Excel para Microsoft 365 y Excel para la Web.
Descarga la versión 4.0 desde uno de estos enlaces:
El tema fue creado por Macro Antonio a partir del vídeo de
Albert Cid, en los que me he basado para hacer mi
calendario internacional con una única fórmula.
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